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职场成长|坚守3个工作法则,3个月修炼成职场达人

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发表于 2019-10-26 14:01:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

如果别人在职场上是在做加分而你在做减分,下次有重要的工作领导可能不会再安排给你,你在领导心目中的印象就是这样慢慢形成的。职场中具体的工作就是机会,关键看你怎么把握。

前两个月,刚刚毕业的小学妹小A要到我们公司实习,我爽快答应,却不知给自己招来了麻烦。

老板安排她跟着我,负责公司新媒体方面的工作。

第一周:每次我安排给她工作,她都会问“为什么”,无辜的脸上写满了求知欲,让我无法拒绝。费劲口舌解答完她的一个又一个“为什么”之后,我突然发现一个上午就这么过去了,答应客户的宣传文案还没敲一个字。

第二周:我安排给她的每个任务都得不到反馈,等到我实在着急问她进度的时候,她一脸茫然地问:“有这事吗?”然后想了想,才惶恐地说:“哎呀!我给忘了!”

第三周:她自觉自己已经有了一些经验,熟悉了工作流程和要求,是时候展示自己真正的实力了。于是,我说:“小A,麻烦你帮我复印一下这些文件,我着急用。”她就会一脸嫌弃地说:“师姐,你怎么老让我做这些无聊的工作啊!有没有更重要的事交给我做?我准备好了!”

……

不知道有多少职场新人和小A有着同样的工作状态,又有多少职场老人在带新人的过程中像我这样被折磨。

我曾经在网上看到一个职场新人发的吐槽贴,大概内容是带他的职场老人不给他安排工作,他就告到了老板那里,然后带他的那个人就让他写检讨,他不知道自己做错了什么。



我想,职场中应该不会有任何一个老人带新人的时候不给安排工作,他吐槽的应该是不安排“重要的工作”给他做,就像小A问我的那样:“有没有更重要的事交给我做?”而这也是很多职场新人吐槽的点。

关于这一点,我想借用李诞在某一期《奇葩说》中的观点来表达:“仔细想想,你是谁?你会什么?你就是一个初入职场的新人,领导为什么会将重要的工作交给你呢?……但在实际的职场中建议你还是尽全力去将领导交给的你的工作完成好。”



所谓工作,就是不断完成任务。经验的累积,便是促进自己成长的方式。只有将这些经验化作自己的骨血,才有可能突飞猛进,成长为独当一面的社会人。

杰克·韦尔奇在代表作《赢》中这样说:“所有的上班族都有过类似的经历,人们先接受一个工作,看看自己喜欢什么、不喜欢什么,哪些方面擅长、哪些方面不擅长。接着,他们在合适的时候变更工作,更接近自己理想的职业。”



所谓“合适的时候”就是你职业生涯中的关键时刻。

对于杰克·韦尔奇来说,这个时刻是他在GE工作一年之后有另一家化工企业以高出25%的薪水挖他的时刻,他以此和GE谈判,GE为了留下他开出了和对方一样的薪水。

试问:如果你在一家公司工作一年,是否有其他公司愿意开出更优厚的条件挖你?你是否能够像杰克·韦尔奇一样以此和公司谈判,并得到自己想要的结果?

杰克·韦尔奇之所以能够把握住这次关键的机遇,实现涨薪,就是因为他在过去的一年为GE创造了足够的价值!

关键时刻能掌握机会的人,手中便握有下一次绝佳机会的门票。欲掌握即将到来的“关键时刻”,并且在不久的将来有卓越的成长,除了理解准备的方法以及付诸行动之外,别无他法。

当然,像杰克·韦尔奇这样优秀的人毕竟是少有的。我们回到普通的职场人身上。回顾11年自己的职场体验,再回顾9年的带团队体验,我有自信,即使企业、团队再怎么变,对于一个职场新人来说,有三个工作法则是必须要坚守的。

这三个工作法则绝对不是什么新概念,当然也没有藏着惊人的祕密,只是一些理所当然的小常识而已。但是我深信,坚守这三个工作法则的职场新人,能够快速适应职场氛围,建立优秀的工作思维,获得领导和同事的认可,以超出常人数倍的速度成长为职场达人!

法则一:一定要完成上级交办的工作

在我刚踏入社会时,一个前辈曾经对我说:“头脑好不好、优秀不优秀,对新人来说并不是最重要的。能不能把上级交代的任何工作做好?这一点对交办工作的人来说,才是最重要的。”

直到现在,这句话仍令我印象非常深刻。事实上,当立场改变,我有了自己的下属之后,发觉有些人要一再催促才会去做上级交代的工作,而且这种人比想象中还多。



像我们开头提到的小A一样,他们常挂在嘴边的话是:

“对不起,我还没做。”

“我忘了。”

……

请站在主管的立场想一想,如果是你,能信任这些人吗?而他们之中,不乏以优秀的成绩进入公司的人才。

相对于此,有的人不必一再提醒,就可以完成上级交代的工作。

尽管这些人的工作成果不一定是十全十美,但是至少有始有终地完成了交办的事务,对主管而言,往后还是会考虑把工作交给他们处理。

因此,职场新人在投入工作之际,我想先送给他们这一句宝贵建议。

无论如何一定要完成上级交办的工作。

要自动自发,在别人催促之前全部完成。

面对第一次挑战的工作或是不熟悉的工作时,也许很难独自完成。在这种情况下,不妨向上级报告:“我自己做到这个阶段了,但是遇到了瓶颈”。然后,与上级商量沟通,再继续前进。工作的目标,不应设定在拿到满分100分的优异成果。



就像过去的上级曾经对我说的,一催再催才会做好交办工作的新人,就算成绩再优秀,也没有人会主动把下一个工作交给他。

“无论如何一定要完成!”面对工作时,只有抱着这样坚定的决心真正完成工作的人才值得信赖。当周遭的人认为你是值得信赖的人,下一个工作就会顺利到来。

随着工作量的不断增加,工作经验也在逐渐累积,工作的质量和能力也会随之提升。那么,你就能获得“更重要”的工作机会。

所以,如果你发现上级或带你的“师傅”不愿意交代更重要的工作给你时,与其在网上吐槽或越级汇报,不如反思一下自己的表现如何,是否是一个值得信赖的人。

法则二:及早反馈,只完成50分也无妨

在尚未习惯工作节奏的新人时期,往往会想要交出100分的完美成果。

当然,以满分为目标是很了不起的事。但因为这样而耗费一个月的时间,倒不如在一个星期之内交出50分的成果。先让上级指出50分成果的不足之处,之后再来提升工作质量。

在学校考试的时候,你既不能求助于人,也不能东张西望。不过工作现场不一样,借助他人之力并非坏事。职场要求的是交出良好的成绩,还有工作效率。请务必记住,要动员一切资源,在最短的时间内交出最好的成果。

所谓的资源,并不只是资料和情报而已。其中也包括来自上级、前辈、伙伴等许多人的建议。“及早交出,只完成50分也无妨”这个工作法则的主旨在于,善用上级及前辈的力量,也就是借助团队的力量,让工作顺利进行。

“从来没有人这么频繁地找我商量。”

这是我刚进某出版社时,当时的编辑室主任对我说的一句话。其他人都是自己一个人埋头苦干,完成了一大部分才交出来。他们经常会说:“书稿的质量做得再好一点再交出去吧。”“要是选题策划只做一半就拿出去,会被上级骂吧?”……

我从来没有顾忌那么多,反而觉得被上级严厉地批评才能学得更多。我的想法是,完成自己能力所及的部分后,尽快给上级过目才是对我有益的。

当然,由于工作的内容不同,有时候做更多的准备之后再跟上级汇报会比较好。无论你完成的是50分、60分还是80分、90分,甚至100分,前提都是你已经做好自己最低限度所能做的事情。然后再带着结果去汇报,即使被骂也要认真听上级的意见,那是你成长的机会。



此外,在工作中遇到一些小状况时,如果觉得上级的建议有助于工作进展,就该早一点和上级商量。一个人埋头苦干的话,要是到最后一刻才发现交出来的成果方向错误,那该如何是好?所以修正方向要越早越好。

不用担心上级工作太忙而不好意思找他商量。上级的工作就在于支持和辅助下属的工作取得更好的成果。因此上级不能以忙碌为借口,而不理会下属的汇报和反馈。

如果怕耽误上级的时间,那就尽量缩短汇报的时间。比如,标示重点部分,和上级商量:“我在这里遇到了瓶颈。”说不定上级会给你建议:“那个不用担心,倒不如再重点关注一下这里。”哪怕只是这样简单的一句话,工作进展的方向也会全然不同。

这一点与第一项法则“一定要完成交办的事务”息息相关。埋头苦干才完成的工作,若是理解错误,朝反方向发展的话,永远没有做完的一天。

请鼓起勇气,尽早交出完成度只有50分的工作。不要把提交当做终点,而是把它当做获得第一次意见反馈的机会。

我十分相信,工作上如果能及早且频繁地获得上级的意见反馈,绝对有助于自己更加快速地成长。

举个简单的例子,你想要提升写作技巧,可能听了两小时的《实用专业写作技巧课程》,也没有多大帮助。请别人看看自己写的文章,并请他指出需要改进之处才是最有效的。

成长的捷径就是实际做做看,然后再请别人加以指正。所以,尽量缩短提交、意见反馈这类经验的周期,尽快增加自己的经验值,我认为这才是成长的关键。

法则三:没有无聊的工作

我常常会听到职场新人说“无聊的工作”这句话。

我要肯定地说,这世上绝对没有什么无聊的工作。即使是单调的工作,也有许多方法让它变得有趣。

杰克·韦尔奇在《赢》这本书中同样提到:“发展、成长、学习——这些活动能让你全新投入、充满活力,它们让工作变得更加有趣,刺激你在游戏当中力争上游。”

以会议记录为例,刚开始,当上级要求自己做会议记录时,你或许会想:“这种(无聊)工作谁都能做!”可是,你知道做这份工作的目的是为了什么?只要明白其中的意义和目的,你就会愿意花许多心思去完成它。

会议记录,是为了留下与会者的发言记录?是用来记录下一步的工作方向?还是为了从讨论的内容中想出新的建议?

如果是要给老板或董事们看,必须把会议记录简单扼要地归纳在一张A4纸上。如果是要留下与会者的发言纪录,就一定要事无巨细地记录下来。依据不同的目的与用途,会议记录的内容和方式也截然不同。

以现在的我来说,会把问题点、改善方案写在会议记录里。另外再加上自己认为有附加价值的事项,例如提问要点、调查项目、建议事项等等。所以,不同级别、不同岗位的人所做的会议记录也会不同。

这样一来,你还会觉得撰写会议记录是一件无聊的工作吗?

加拿大畅销书作者马尔科姆·格拉德威尔在其代表作《异类》一书中,引用了神经学专家丹尼尔·利瓦廷提出的“10000小时法则”——研究发现,任何一个领域的世界级水平都需要起码10000小时的训练。随着研究不断深入,作曲家、篮球运动员、作家、滑冰运动员、干亲家、起手,甚至江洋大盗……无论你是什么,10000小时这个神奇数字一而再再而三地出现。

马尔科姆·格拉德威尔在书中对“10000小时”法则做了进一步的解释:练习并不是为了让你一次就把事情做好,而是为了帮助你越做越好。



真正的天才,远比任何人都注重基本训练。这世上所有成功人士,都会说同样的话。据说日本知名的企业管理顾问大前研一先生,年轻时会留在公司一字不漏地详读公司过去所有的企划案。他从中获得了大量的灵感,帮助自己实现快速成长。

在实际工作中,复印文件可以说是无聊工作的代名词,也是绝大多数职场新人吐槽的重灾区。如果你接下这份苦差事,不妨趁复印时,把资料好好地看一遍。阅读之余,说不定能藉此了解自己责任范围以外的一些信息,例如重要项目的进展、优秀策划案该如何写等等。

在我刚进入职场的那些年,我经常会接到这样的任务:“把资料全部输入Excel!”哪怕是加班加点做这样“无聊”的工作我也从来没有怨言。因为我觉得,愈是需要动手做、愈是麻烦的事,带给身体和脑袋的负担也愈大,而自己也会跟着变强。

乍看枯燥乏味的工作,请把它当做提成工作能力不可或缺的一部分。只要想法改变,你所面对的工作也会产生截然不同的变化。

所以,不论何时,请坚守这3个工作法则。相信你在提升工作效率、获得同事和领导认可的同时,重要的机会也会接踵而至!
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